Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Quieres crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la Unión Europea requiere el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal, de modo que los usuarios puedan tener un control más personal sobre sus datos almacenados en los sitios web. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018. El propósito de esta nueva ley es dar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y los negocios manejan la privacidad de los datos. alrededor del mundo.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de WordPress y el RGPD, que responderá todas sus preguntas relacionadas con el RGPD en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal del usuario de varias maneras. Uno de los cuales es mediante la adición de formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD.

Qué se requiere para que un formulario cumpla con el RGPD

Para que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD, deberá agregar las siguientes funciones:

  • Pida a los usuarios que den su consentimiento explícito para almacenar y utilizar su información personal.
  • Permita que los usuarios soliciten acceso a su propia información personal almacenada en su sitio web.
  • Permita que los usuarios soliciten la eliminación de sus datos de su sitio web.

Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress que cumplan con GDPR.

Cómo hacer un formulario compatible con GDPR en WordPress

Recomendamos usar WPForms para hacer formularios de WordPress compatibles con GDPR. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y viene con funciones integradas de mejora de GDPR que incluyen:

  • 1 clic en el campo Acuerdo GDPR para sus formularios
  • Mejores prácticas de retención de datos que cumplen con GDPR
  • Fácil sistema de administración de entrada para encontrar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido

Así es como puede crear fácilmente un formulario compatible con GDPR en WordPress usando WPForms.

En primer lugar, debe instalar y activar el WPForms enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, debe visitar WPForms » Configuración y desplácese hacia abajo hasta la sección GDPR. Allí, debe marcar la casilla junto a la opción Mejoras de GDPR.

Habilitar mejoras de GDPR

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.

El primero, ‘Deshabilitar cookies de usuario’ evitará que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar funciones como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará esas funciones.

La segunda opción ‘Deshabilitar detalles de usuario’ evitará que WPForms almacene las direcciones IP de los usuarios y la información del navegador.

Ambas configuraciones son opcionales y puede verificarlas si cree que no necesita estas funciones.

No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ para almacenar sus cambios.

WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms » Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título para su formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos para usar que puede usar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un formulario de contacto simple.

Título del formulario y plantilla

Esto iniciará la interfaz del constructor WPForms. Verá la vista previa de su formulario en la columna de la derecha, y en la izquierda verá todos los campos que puede agregar a su formulario.

Campo Acuerdo GDPR en WPForms

Haga clic en el campo ‘Acuerdo GDPR’ para agregarlo a su formulario. Ahora lo verá aparecer en la parte inferior de su formulario. Puede hacer clic en él para cambiar su configuración.

Configuración del campo del acuerdo GDPR

Puede cambiar el título del campo del formulario, el texto del acuerdo y usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o a las páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo Acuerdo GDPR siempre es un campo obligatorio y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Solo puede agregar un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior para almacenar sus cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.

Agregar su formulario compatible con GDPR a las publicaciones y páginas de WordPress

WPForms le permite agregar fácilmente formularios en cualquier lugar de su sitio web. Simplemente cree una nueva página/publicación o edite una existente. En la pantalla de edición de publicaciones, notará el nuevo botón ‘Agregar formulario’.

Agregar botón de formulario

Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente donde puede seleccionar el formulario que creó anteriormente. Simplemente haga clic en el botón ‘Agregar formulario’ nuevamente, y ahora verá el código abreviado del formulario de contacto en su editor de publicaciones.

Seleccionar e insertar formulario en una publicación o página de WordPress

Ahora puede guardar o publicar su entrada/página y hacer clic en el botón de vista previa para ver en acción su formulario de WordPress preparado para el RGPD.

Formulario de WordPress con campo de acuerdo GDPR

Administrar los requisitos de acceso y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es dar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacerlo, puede crear un ‘Formulario de acceso/eliminación de datos’ y agregarlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o que deseen que se eliminen pueden usar ese formulario para enviarle una solicitud.

WPForms viene con un excelente sistema de administración de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier información enviada a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando WPForms » Entradas página y seleccionando el formulario que desea ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Administrar datos en WPForms

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas mediante ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, correo electrónico, dirección IP o palabra clave.

También puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la página de entrada única, incluso puede exportar esa entrada única como un archivo CSV.

Gestión de una sola entrada

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress utilizando Google Analytics.

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