¿Quieres crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress?
Un formulario de contacto con una opción de carga de archivos podría ser difícil de administrar si recibe demasiados archivos adjuntos. Puede conectar su formulario a Dropbox y subir esos archivos directamente a la nube.
En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de Dropbox en WordPress.
Por qué usar Dropbox para cargar archivos adjuntos de formulario
A veces, es posible que necesite que los usuarios carguen un archivo adjunto mediante un formulario en su sitio web. Por ejemplo, un sitio web de bolsa de trabajo puede necesitar una opción de carga de archivos para cargar CV o muestras de trabajo.
Un formulario de comentarios de los clientes puede necesitar una opción de carga de archivos para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. El sitio web de un concurso de fotografía puede necesitarlo para que los usuarios carguen sus entradas.
A medida que recibe archivos, puede almacenar esos archivos en su sitio web de WordPress. Se agregarán a la carpeta wp-content de su sitio web.
Sin embargo, si espera obtener un montón de entradas y no están relacionadas con los archivos reales de su sitio web, entonces es una buena idea guardarlas por separado.
Cargar archivos adjuntos de formularios a Dropbox tiene las siguientes ventajas:
- Mantiene las entradas de carga de formularios separadas de sus archivos de WordPress
- Dropbox hace que sea más fácil compartir esos archivos con cualquier persona, y no necesitarás darles acceso a tu sitio web.
- Puede navegar y administrar fácilmente los archivos adjuntos de formulario desde su panel de Dropbox
- Si ya no necesita esos archivos, puede descargarlos, archivarlos y eliminarlos.
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario de WordPress con una opción para cargar archivos a Dropbox.
Crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress
La forma más fácil de crear un formulario de Dropbox en WordPress es usando WPForms. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y ofrece plantillas preconstruidas, generador de formularios de arrastrar y soltar e integraciones premium.
Primero, debe instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, debe consultar nuestro artículo sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Nota: WPForms es un complemento pago creado por el mismo equipo que adrimadiseño, y necesitará al menos su plan ‘Pro’ para acceder al complemento Zapier que usaremos en este tutorial. También hay una WPForms Lite versión que puede utilizar de forma gratuita.
Tras la activación, deberá ir a WPForms » Configuración desde su panel de WordPress e ingrese su clave de licencia. Puede encontrar fácilmente la clave de licencia en el área de su cuenta de WPForms.
A continuación, debe visitar WPForms » Agregar nuevo en su área de administración de WordPress.
Desde aquí, puede agregar un nuevo formulario de carga de archivos de Dropbox.
Te llevará a la página del creador de formularios de WPForms.
Simplemente proporcione un nombre para su formulario en la parte superior y luego seleccione la plantilla ‘Formulario de contacto simple’ como punto de partida.
WPForms cargará la plantilla de formulario con campos de formulario de uso común. Puede hacer clic en cualquier campo para editar y también arrastrar los campos para reorganizarlos o agregar nuevos campos al formulario.
A continuación, debe hacer clic en el campo ‘Cargar archivo’ ubicado debajo de la sección ‘Campos de lujo’ en la columna izquierda.
Esto agregará el campo de carga de archivos a su formulario.
Haga clic en el botón ‘Guardar’ para guardar su formulario y su formulario de carga de archivos estará listo.
Integrando Zapier con WPForms
A continuación, debe conectar su formulario a su cuenta de Dropbox.
Usaremos un servicio llamado Zapier para hacer eso. Zapier le permite conectar diferentes aplicaciones a su sitio web sin escribir ningún código. En este caso, lo usaremos para crear una conexión entre WPForms y Dropbox.
WPForms viene con un ‘Complemento Zapier’ que puede usar para integrarse con más de 1500 aplicaciones populares, incluido Dropbox.
Para acceder a este complemento, debe ir a WPForms » Complementos página. A partir de ahí, debe buscar el complemento Zapier y hacer clic en el botón ‘Instalar complemento’. Activará el complemento automáticamente.
A continuación, debe ir a WPForms » Configuración » Integraciones página en su área de administración de WordPress.
A partir de ahí, debe copiar la ‘clave API de Zapier’ que necesitará para conectar su sitio web de WordPress con Zapier.
Una vez copiado, debe ir a la Sitio web de Zapier e inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
Luego, haga clic en el botón ‘Crear Zap’ para continuar.
A continuación, Zapier le pedirá que seleccione un disparador.
Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busque ‘WPForms’ y selecciónelo como una aplicación de activación.
Después de eso, debe seleccionar ‘Nueva entrada de formulario’ como evento desencadenante para la aplicación WPForms.
Creará un activador en cada envío de formulario.
A continuación, deberá seleccionar una cuenta de formularios de WPForms.
Puede continuar y hacer clic en el botón ‘Firmar’ para conectar su cuenta de Zapier con el complemento WPForms en su sitio.
Ahora se abrirá una nueva ventana.
Para conectar Zapier con su sitio web, deberá agregar la URL de su sitio web y la clave API de Zapier que copió anteriormente.
Después de ingresar estos detalles, haga clic en el botón ‘Sí, continuar’.
mostrará la cuenta de WPForms. Haga clic en el botón ‘Continuar’.
A continuación, en el menú desplegable ‘Formulario’, debe seleccionar el formulario de carga de archivos que creó anteriormente.
Una vez hecho esto, continúe y haga clic en el botón ‘Continuar’.
Antes de continuar con el siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo formulario de carga de archivos para ver si todas las configuraciones funcionan correctamente.
Puedes visitar WPForms » Todos los formularios página en el área de administración de WordPress y haga clic en el enlace ‘Vista previa’ debajo del formulario de carga de archivos.
Para que esta prueba sea fluida, debe cargar un archivo y también agregar texto ficticio en la sección de mensajes.
Envíe la entrada de prueba y vaya a su cuenta de Zapier. A continuación, haga clic en el botón ‘Disparador de prueba’.
Nota: Puede verificar la entrada de prueba en la sección ‘Buscar datos’.
Si la prueba es exitosa, pasará al siguiente paso, donde puede integrar su formulario con Dropbox.
Conexión de WPForms con Dropbox
Primero, debe visitar su cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de carga de Dropbox.
Puede cambiar el nombre de esta carpeta como ‘Cargas de WPForms’ o darle cualquier nombre. Todos sus archivos adjuntos se cargarán en esta carpeta automáticamente.
A continuación, debe volver a su cuenta de Zapier. En la sección ‘Acción’, debe buscar la ‘aplicación de Dropbox y hacer clic en ella.
Te pedirá que crees una acción para Dropbox.
Seleccione la opción ‘Subir archivo’ y haga clic en el botón ‘Continuar’.
Después de eso, debe hacer clic en el botón ‘Iniciar sesión’.
De esta forma, puedes seleccionar tu cuenta de Dropbox y conectarla con Zapier.
A continuación, deberá seleccionar su cuenta de Dropbox en el menú desplegable.
Después de seleccionar la cuenta, simplemente haga clic en el botón ‘Continuar’.
Ahora, debe configurar los ajustes del archivo de Dropbox. Te pedirá 2 opciones:
- La carpeta de Dropbox donde desea guardar los archivos adjuntos
- El campo de carga de archivos de WPForms
Luego puede desplazarse hacia abajo para ver configuraciones más avanzadas.
Simplemente haga clic en el botón ‘Continuar’.
Después de la configuración, puede continuar y probar sus configuraciones.
Haga clic en el botón ‘Probar y continuar’.
Una vez que la prueba sea exitosa, tendrás que publicar tu Zap.
Simplemente haga clic en el botón ‘Publicar Zap’.
Por último, ahora se abrirá una ventana emergente.
Puede continuar y hacer clic en el botón ‘Publicar y activar’.
Su formulario en línea con una opción de carga de archivos está listo para agregarse a su sitio web.
Agregar el formulario de carga de Dropbox en WordPress
Para agregar el formulario de carga de Dropbox en WordPress, puede editar cualquier página o publicación donde desee mostrarlo.
Simplemente agregue el bloque WPForms al editor de contenido y seleccione el formulario que creó anteriormente.
En el bloque WPForms, simplemente seleccione su formulario de carga de archivos de Dropbox en el menú desplegable.
WPForms cargará la vista previa en vivo de su formulario dentro del editor de contenido.
Ahora puede visitar su sitio web para ver el formulario en acción.
También puede probar el formulario cargando un archivo y completando el formulario.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo realizar un concurso de obsequios en WordPress para aumentar la participación de los usuarios.
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